Einladungen würde ich 14 Tage vorher rausgeben, spontan geht oft nicht gut, bedenkte dass da Brückentage, feiertage sind, würde telefonisch abklären ob die Kinder dann da sind , sonst kannst du alternativen einladen.

auf die Einladung reicht es zu schreiben, um 18.15 kann das Kind wieder abgeholt werden.
Sagt schon alles aus